活动策划
活动名称
我们创造爱
活动背景
我们是来自各地的年轻人,喜爱音乐、文学、电影等艺术,也在不懈的尝试、创造着。这一次,我们为了同一个目的走到一起来。当大家通过各种渠道得知了关于白血病患者李磊的情况后,自发的组织起这次义演义卖活动,短短的几天时间里,热心的朋友、媒体、商家、社会团体纷纷响应,众志成城。
我们希望在活动过程中,通过各种艺术形式向大众表达我们真诚的愿望——让身边的苦难止步于我们强大的意念面前,我们想为需要关爱的人们做些什么;通过这次活动的成功举办,给大众和我们自己以信心——我们不是完全为了获得而活着,我们需要爱,我们也渴望给予爱;
艺术,不是虚无的,它的力量是强大的,我们享受其中,也因此而乐得奉献!
让我们创造爱!
活动内容
经策划团队的认真讨论,综合评估,本次活动拟设立以下环节:
1、 大型现场募捐义卖
2、 各界艺人长达6小时的募捐慈善演出
3、 独立制片人电影首映
4、 实验话剧《下限》首演
5、 大型现场募捐活动
6、 健康救助志愿者现场招募活动
活动组织机构
主办单位:XX媒体或是XX企业
承办单位:志愿者团队或是XX公司(北京公司似乎不太合适)
协办单位:湖南师范大学、湖师大外语系96级校友会、湖南卫视、潇湘都市报、湖南都市频道、金鹰卡通频道、湖南政法频道、湖南生活频道、湖南文艺广播电台、长沙音乐广播电台、星文唱片、一马琴行、雅达琴行、湖南摇滚阵地、音乐宿舍原创音乐互动网、湖南索娱唱片、D5工作室、黑树电影工作室、发条橙酒吧、世纪音缘影音工作室
活动时间安排
2005年1月15日 14:00~22:30
大型现场募捐义卖 14:00~17:30
各界艺人募捐慈善演出 15:00~17:30 20:00~22:00
实验话剧《下限》首演 18:00~19:00
独立制片人电影首映 19:00~20:00
大型现场募捐活动 全天进行
健康救助志愿者现场招募活动 全天进行
活动地点:师大体育馆(暂定)
团队构成
1、 整体统筹部
负责整体运作与各方面资源整合,协调各团队合作关系,合理的分派工作并监督实施。
负责人:小戴 刘容辉(李磊的代理人)
2、 媒体宣传部
负责活动前期的媒体宣传、美工设计、印刷品制作,负责有关活动的文字、影像记录。
负责人:小戴 刘容辉
网络组成员:宝贝、中国之矢、修理工、花花、老瞿、蓝色撒哈拉、Fat cat等
媒体组成员:刘容辉、杨理、杨翔、易华、pencil等
美工组成员:小五、李X
记录组成员:谢伟、黑树、湘湘等
3、 销售管理部
负责义卖现场与跳蚤市场的前期准备工作与现场管理,负责门票的发售
负责人:迷梦、阿勇、在路上二人组
组员:相关宣传BBS的跟进人若干位
4、 演出工程部
负责演出节目的安排,负责舞台灯光音响设计、施工,负责电影、话剧场地灯光音响的设计、施工,负责此次活动所有工程环节。
负责人:小戴、阿勇、姜易周
音响灯光技术组员:吉月、迷梦、小戴、阿勇、姜易周、XX演出器材公司
演员协调组成员:鹏鹏、迷梦、小戴、阿勇、杨理、蓝色撒哈拉
工程施工组成员:谢伟、黑树、小强、火竹、XX施工队伍
5、 公关接待部
负责对有关部门的公关接待
负责人:陈波
组员:谈判高手加美女若干
6、 安保义工部
负责维持会场的秩序与环境卫生,为与会者提供服务,为各部门的突发状况提供援助。
负责人:老瞿
组员:30名
7、 财务管理部
负责财务管理,保持帐目清晰,收支及时
财务总监:
会计:
出纳:
8、 交通运输部
负责交通运输,全天待命应对突发情况
司机:
团队由整体统筹部全面管理,本着“统筹部——各部门负责人——组员”的管理原则,精诚合作,高效的完成团队分配的任务。原则上,团队隔日召开碰头会,分配工作并总结工作进度,申请结算财务开支,视情况选择网络会议或现场会议。
活动成本预算
1、 舞台搭建——000元
2、 音响灯光租借——000元
3、 场地布景——00元
4、 印刷品印制——00元
5、 志愿者食宿开支——000元
6、 演员开支——000元
————合计000元
7、 管理杂费——000*0%=00元
————总计约15000元
活动收益设想
1、 为李磊募集善款;
2、 影起社会广泛关注,发展间接募捐者;
3、 征集较多的志愿者参与骨髓检验,以协议表格的形式与志愿者达成捐献意想,再联系相关组织集体进行检验立案,此举不但为李磊的治疗解决最大难题,也可为所有白血病患者增加生存的希望,是我们此次活动最深远的意义。
赞助商收益
1、 赢得社会口碑,提高企业知名度与良好的企业形象;
2、 多重机会在各媒体获得新闻报道和专题报道的机会;
3、 公益事业,意义深远。
活动筹划周期(倒计时)
15日 团队组成,进入工作状态,主要为宣传和策划工作,并开始招商;
10日 招商完毕,资金到位,进入工作实施阶段,作详细会务策划、详细演出策划,开始设计制作印刷制品并派发、门票预售;
5日 宣传、策划、联络、施工方案等所有工作基本到位,最后的创意整合讨论,等待进场,进入传统媒体报导(电视、报纸、电台)阶段;
3日 志愿者培训分工,所有现场工作人员参观现场;
1日 进场施工;
当日 按步骤实施活动;
次日 团队聚会,选派代表协同赞助商,赴李磊处完成此次活动最后的工作——看望他,并送上我们这15天团结协作的一切所得;
后续 整理志愿者资料,与有关组织协商,完成血液检验备份工作
PS:此为初稿,有些工作划分暂时未征得个人同意,望谅解,希望各位团队成员和热心参与的朋友在阅读以后,认真商权,欢迎您加入团队,无论是服从安排或是有新的建议,都请尽快与我取得直接联系,联系方式是——
戴净(叫小戴或者konkong都可以)
13810637869(北京) 01089648969(北京)
QQ10937558 MSN:kon_kong@hotmail.com
活动策划QQ群:8011205
Email:hugeben@163.com deadben@163.com
至少我们还可以做这些!!!

