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Full Version: 活动策划(初稿)
阳光李磊爱心祈福网 > 磊磊专区 > 伸出爱的双手 > 募捐义演专区
小戴
活动策划
活动名称
我们创造爱

活动背景
我们是来自各地的年轻人,喜爱音乐、文学、电影等艺术,也在不懈的尝试、创造着。这一次,我们为了同一个目的走到一起来。当大家通过各种渠道得知了关于白血病患者李磊的情况后,自发的组织起这次义演义卖活动,短短的几天时间里,热心的朋友、媒体、商家、社会团体纷纷响应,众志成城。
我们希望在活动过程中,通过各种艺术形式向大众表达我们真诚的愿望——让身边的苦难止步于我们强大的意念面前,我们想为需要关爱的人们做些什么;通过这次活动的成功举办,给大众和我们自己以信心——我们不是完全为了获得而活着,我们需要爱,我们也渴望给予爱;
艺术,不是虚无的,它的力量是强大的,我们享受其中,也因此而乐得奉献!
让我们创造爱!

活动内容
经策划团队的认真讨论,综合评估,本次活动拟设立以下环节:
1、 大型现场募捐义卖
2、 各界艺人长达6小时的募捐慈善演出
3、 独立制片人电影首映
4、 实验话剧《下限》首演
5、 大型现场募捐活动
6、 健康救助志愿者现场招募活动

活动组织机构
主办单位:XX媒体或是XX企业
承办单位:志愿者团队或是XX公司(北京公司似乎不太合适)
协办单位:湖南师范大学、湖师大外语系96级校友会、湖南卫视、潇湘都市报、湖南都市频道、金鹰卡通频道、湖南政法频道、湖南生活频道、湖南文艺广播电台、长沙音乐广播电台、星文唱片、一马琴行、雅达琴行、湖南摇滚阵地、音乐宿舍原创音乐互动网、湖南索娱唱片、D5工作室、黑树电影工作室、发条橙酒吧、世纪音缘影音工作室

活动时间安排
2005年1月15日 14:00~22:30
大型现场募捐义卖 14:00~17:30
各界艺人募捐慈善演出 15:00~17:30 20:00~22:00
实验话剧《下限》首演 18:00~19:00
独立制片人电影首映 19:00~20:00
大型现场募捐活动 全天进行
健康救助志愿者现场招募活动 全天进行


活动地点:师大体育馆(暂定)


团队构成
1、 整体统筹部
负责整体运作与各方面资源整合,协调各团队合作关系,合理的分派工作并监督实施。
负责人:小戴 刘容辉(李磊的代理人)
2、 媒体宣传部
负责活动前期的媒体宣传、美工设计、印刷品制作,负责有关活动的文字、影像记录。
负责人:小戴 刘容辉
网络组成员:宝贝、中国之矢、修理工、花花、老瞿、蓝色撒哈拉、Fat cat等
媒体组成员:刘容辉、杨理、杨翔、易华、pencil等
美工组成员:小五、李X
记录组成员:谢伟、黑树、湘湘等
3、 销售管理部
负责义卖现场与跳蚤市场的前期准备工作与现场管理,负责门票的发售
负责人:迷梦、阿勇、在路上二人组
组员:相关宣传BBS的跟进人若干位
4、 演出工程部
负责演出节目的安排,负责舞台灯光音响设计、施工,负责电影、话剧场地灯光音响的设计、施工,负责此次活动所有工程环节。
负责人:小戴、阿勇、姜易周
音响灯光技术组员:吉月、迷梦、小戴、阿勇、姜易周、XX演出器材公司
演员协调组成员:鹏鹏、迷梦、小戴、阿勇、杨理、蓝色撒哈拉
工程施工组成员:谢伟、黑树、小强、火竹、XX施工队伍
5、 公关接待部
负责对有关部门的公关接待
负责人:陈波
组员:谈判高手加美女若干
6、 安保义工部
负责维持会场的秩序与环境卫生,为与会者提供服务,为各部门的突发状况提供援助。
负责人:老瞿
组员:30名
7、 财务管理部
负责财务管理,保持帐目清晰,收支及时
财务总监:
会计:
出纳:
8、 交通运输部
负责交通运输,全天待命应对突发情况
司机:

团队由整体统筹部全面管理,本着“统筹部——各部门负责人——组员”的管理原则,精诚合作,高效的完成团队分配的任务。原则上,团队隔日召开碰头会,分配工作并总结工作进度,申请结算财务开支,视情况选择网络会议或现场会议。

活动成本预算
1、 舞台搭建——000元
2、 音响灯光租借——000元
3、 场地布景——00元
4、 印刷品印制——00元
5、 志愿者食宿开支——000元
6、 演员开支——000元
————合计000元
7、 管理杂费——000*0%=00元
————总计约15000元

活动收益设想
1、 为李磊募集善款;
2、 影起社会广泛关注,发展间接募捐者;
3、 征集较多的志愿者参与骨髓检验,以协议表格的形式与志愿者达成捐献意想,再联系相关组织集体进行检验立案,此举不但为李磊的治疗解决最大难题,也可为所有白血病患者增加生存的希望,是我们此次活动最深远的意义。

赞助商收益
1、 赢得社会口碑,提高企业知名度与良好的企业形象;
2、 多重机会在各媒体获得新闻报道和专题报道的机会;
3、 公益事业,意义深远。

活动筹划周期(倒计时)
15日 团队组成,进入工作状态,主要为宣传和策划工作,并开始招商;
10日 招商完毕,资金到位,进入工作实施阶段,作详细会务策划、详细演出策划,开始设计制作印刷制品并派发、门票预售;
5日 宣传、策划、联络、施工方案等所有工作基本到位,最后的创意整合讨论,等待进场,进入传统媒体报导(电视、报纸、电台)阶段;
3日 志愿者培训分工,所有现场工作人员参观现场;
1日 进场施工;
当日 按步骤实施活动;
次日 团队聚会,选派代表协同赞助商,赴李磊处完成此次活动最后的工作——看望他,并送上我们这15天团结协作的一切所得;
后续 整理志愿者资料,与有关组织协商,完成血液检验备份工作

PS:此为初稿,有些工作划分暂时未征得个人同意,望谅解,希望各位团队成员和热心参与的朋友在阅读以后,认真商权,欢迎您加入团队,无论是服从安排或是有新的建议,都请尽快与我取得直接联系,联系方式是——
戴净(叫小戴或者konkong都可以)
13810637869(北京) 01089648969(北京)
QQ10937558 MSN:kon_kong@hotmail.com
活动策划QQ群:8011205
Email:hugeben@163.com deadben@163.com

至少我们还可以做这些!!!
叶青的叶
BIG IDEA!

强烈支持!!!

唯一的意见:活动名称平了点,不够直接,不够震撼!!
小戴
QUOTE(叶青的叶 @ Jan 3 2005, 12:36 PM)
BIG IDEA!

强烈支持!!!

唯一的意见:活动名称平了点,不够直接,不够震撼!!
*



大家出主意啊!!!
贾滔
哦,小戴哥现在是在北京么?什么时候去长沙?
叶青的叶
想半天想出了这么些,以下观点或有偏狭,仅供参考,最主要的还是预祝你们的活动圆满完成:

1. 关于活动名称(备选):
主标:a.爱心耀三湘(针对活动内容及举办地、主要募捐区域爱心人士)
b.春天爱(针对活动内容及举办时间)
c. 真爱万分一(针对活动内容及和善心人士单对单沟通)
d.爱不缺(针对活动内容及考虑一个吸引人的、特别点的名称。香港SARS期间,梅艳芳等搞了个名为1:99的演唱会,也是义演,我觉得名字挺好听的!)
e.唱响有情天(针对活动形式及活动主体内容)
f. 阳光李磊爱心祈福义演(线上、线下一致,便于各届爱心人士迅速接收信息)

副标:“援手白血病友,传递关爱真情”慈善义演

2. 关于活动内容:
a. 一天的时间搞这么多活动,兄弟们会不会分身乏术?
b. 如果活动针对的学生多点,那么义卖、实验话剧、独立电影、现场募捐、志愿者招募等可以在大学搞;而义演则选择人流集中的繁华地段举行,现场募捐更可同期举行,效果会更好些不?

3.关于活动地点:
活动针对的是学生还是社会上的爱心人士更多一点?我建议把活动地点改到市区繁华地段,比如河西的通程国际广场或河东的黄兴路步行街。当然这都是纸上谈兵了,在执行上会存在难度,还请各位不要怪我!呵呵!

再次预祝活动取得圆满成功,向参与活动的每一个兄弟姐妹致敬!
张鑫
时间就块到了哦
要快准备了
可惜不在湖南。。。。。
要不多少可以帮到手!
宝贝
叶青
加到我们的群组里吧
一起商讨。8011205
李亚
小戴哥6号就要回到长沙了. 期待你们办出一场精彩的演出! 加油啊~~~~~
任海燕
可不可以放在师大外国语学院后面的英语角也演一场啊?毕竟磊磊是从外院走出去的学生啊.应该会比较有震撼力吧.
宝贝
活动正式稿出来了...


user posted image
活动名称:我们创造爱

时间:2005年1月15日 15:00~22:00

地点:湖南大学大学生活动中心

活动背景
我们是来自各地的年轻人,喜爱音乐、文学、电影等艺术,也在不懈的尝试、创造着。我们之间有着不同的追求和理念。
这一次,为了同一个目的走到一起来。当大家通过各种渠道得知了关于白血病患者李磊的情况后,自发的组织起这次义演义卖活动,短短的几天时间里,热心的朋友、媒体、商家、社会团体纷纷响应,众志成城。

我们希望在活动过程中,通过各种艺术形式向大众表达我们真诚的愿望——让世界的苦难止步于我们强大的集体面前,为需要关爱的人们做些什么;通过这次活动的成功举办,给大众和我们自己以信心——我们不是完全为了获得而活着,我们需要爱,我们也渴望给予爱。

艺术,不是虚无的,它的力量是强大的,我们享受其中,也因此而乐得奉献!
在一个坚强闪烁的生命面前,无论是摇滚乐,还是流行文化;无论是安静,还是躁动。。。。。。
让我们创造爱!让我们努力创造爱!!!

活动内容:
1、 现场募捐义卖

a、 爬山虎户外用品专店
b、 在路上外贸服饰店
c、 广州星文唱片有限公司
d、 湖南摇滚阵地网友义卖团
e、 音乐宿舍原创互动音乐网义卖团
f、 亚达琴行
g、 一马琴行
h、 博爱音像行———欢迎各界团体和个人加入到我们的义卖团体

2、 各界艺人长达6小时的募捐慈善演出
部分艺人名单——
1、 修之叶乐队
2、 李卓与鹏鹏吉他组合
3、 超级女声 strings组合
4、 蔡俊
5、 落乐队
6、 薛振华与陈鹏组合
7、 暗月冥乐队
8、 战火乐队
9、 彭杰
10、 反应堆乐队
11、 崔建
12、 小戴&阿勇&叶晓&钟阳
13、 小北的马车
14、 湖大吉他协会乐队友情出演

3、 独立制片人电影首映
黑树电影——《鱼不见了》

4、 大型现场募捐活动
这是一次慈善募捐演出,此次所有门票收入和义卖收入将全部捐献,愿这些能帮助正在与白血病作坚强抗争的李磊,一些来自社会的个人和团体也将在活动现场,以各种形式向李磊表达他们的爱心。

5、 健康救助志愿者现场招募活动
李磊的治疗出现了双重困难,因为他的血型是不常见的,此次活动,主办方将与湖南省红十字协会一同合作,在现场提供志愿者咨询,征集志愿者并进行现场血液检验,与志愿者达成捐献意想。
此举不但为李磊的治疗解决最大难题,也可为更多白血病患者增加生存的希望,这是我们此次活动最深远的意义。


制作团队与鸣谢(排名不分先后)
李磊小戴阿勇小五谢伟张苗猫姬虞法张琳宝贝湘湘高雅王琴琴陈小芬小婉郭磊老瞿刘容辉李强毛毛唐平鹏鹏吉跃爱米FatCat音乐宿舍舍友
湖南大学团委
湖南卫视真情栏目何娟
湖南交通广播电台宁静
湖南文艺广播电台杨理
中国广州星文唱片小刚
一马琴行
雅达琴行
湖南摇滚阵地
四季论坛
湖南80后论坛
音乐宿舍原创音乐互动网
D5工作室、
黑树电影工作室、
湖南省红十字协会
所有关注李磊与本次活动的朋友
咨询热线:0731-8632751 0731-6561918 13874824466
售票热线:0731-8632751 0731-6561918 13874824466(诚邀代理)
票价:爱心一票制 20元
官方网页:http://www.hnrock.com/bbs/forum.asp?FORUM_ID=9&CAT_ID=1
李磊爱心网站:http://forums.ducklee.com/index.php?act=idx
售票地点:湖南大学吉他协会、亚大琴行、一马琴行、在路上、爬山虎户外用品店等

这是一次赞美坚强的聚会、一次主流与另类的聚会、一次创造爱的聚会

   戴净(叫小戴或者konkong都可以)
   13810637869(北京) 01089648969(北京)
   QQ10937558
   MSN:kon_kong@hotmail.com 活动策划QQ群:8011205
   Email:hugeben@163.com deadben@163.com


  郭磊(蓝色撒哈拉或者哈拉子都可以)
  电话:13874824466 (长沙)
  QQ:251735
  Email:saharablue7080@yahoo.com.cn
  MSN:saharablue7080@hotmail.com

活动策划QQ群:8011205
张鑫
预祝成功~~~
我已经转发到几个论坛,也看到湖南大学的论坛的宣传
衷心感谢各位!!!
叶青的叶
让苦难止步,让爱继续!

预祝活动取得圆满成功!!





晓雨
做的还可以拉,不过还是应该经高校学生为主吧!·
晓雨
做的还可以拉,不过还是应该经高校学生为主吧!·
还有啦,是全国的哟!
zhangyuxi
你好
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